Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp
Thuê ngoài tính lương (Payroll Outsourcing Services) là việc doanh nghiệp sẽ thuê một công ty thứ 3 thực hiện các nghiệp vụ Tính và quản lý tiền lương, tiền thưởng, tiền lương thực nhận các khoản khấu trừ; phiếu lương, thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự.
Dịch vụ thuê ngoài tính lương là một trong những xu hướng hiện nay đối với các doanh nghiệp bởi việc tính toán lương thưởng cho người lao động đòi hỏi rất nhiều thời gian, thủ tục, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và vô số tác vụ phát sinh khác. Do đó doanh nghiệp có xu hướng sử dụng một đơn vị thứ 3 chuyên nghiệp nhằm giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.
Dịch vụ tính lương còn được biết đến với cái tên “Dịch vụ C&B” hay “Dịch vụ Payroll”
Theo đó, dịch vụ tính lương (C&B) là dịch vụ được cung ứng bởi công ty tính lương thuê ngoài chuyên xử lý các nghiệp tính lương kể trên như: thực hiện hoạt độgn chấm công, làm các thủ tục về lương thưởng, chính sách và phúc lợi, trả lương,… cho người lao động
C&B là từ viết tắt của viết tắt của từ (Compensation And Benefit Executive) hay 1 bộ phận trong phòng Nhân sự, chịu trách nhiệm chính về mảng lương, thưởng, chính sách và phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.
Dịch vụ tính lương (dịch vụ payroll) được biết đến qua các hoạt động bao gồm:
Là việc công ty tính lương thuê ngoài sẽ thực hiện quản lý hồ sơ, quản lý tiền lương cho các doanh nghiệp. Trong đó bao gồm các hồ sơ liên quan đến nhân sự, hồ sơ thuế TNCN, bảo hiểm, các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ,… Toàn bộ sẽ được chuyển giao cho công ty tính lương thuê ngoài quản lý. Nghiệp vụ quản lý tiền lương còn bao gồm cả các hoạt động liên quan đến thủ tục và hồ sơ của nhân sự liên quan đến doanh nghiệp và cơ quan chức năng bao gồm: báo cáo & quyết toán thuế TNCN, đăng ký BHXH, BHYT, báo cáo lương,…
Nghiệp vụ tính lương nghe qua thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế để thực hiện đúng, chính xác, đảm bảo quy định pháp luật thì lại tương đối phức tạp.
Đặc biệt với những doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách hỗ trợ thì việc tính và quản lý lương càng trở nên khó khăn. Bởi nếu doanh nghiệp chưa biết cách thực hiện hiệu quả thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí, hay tệ hơn là những rủi ro về pháp lý. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ C&B doanh nghiệp giải quyết và tránh được được những vấn đề sau:
- Việc thanh toán lương cho người lao động chậm trễ;
- Gặp các vấn đề về lương, khoản trích về lương, thủ tục BHXH cho người lao động;
- Tốn chi phí và thời gian so với việc thuê hay đào tạo một chuyên viên kế toán lương,mua phần mềm;
- Rủi ro sai sót trong quá trình hạch toán lương hay hồ sơ cho người lao động;
Và nhiều vấn đề khác……
Dịch vụ tính lương giúp doanh nghiệp thực hiện rất nhiều các nghiệp vụ từ quản lý hồ sơ nhân sự cho đến các hoạt động tính & quản lý tiền lương cho người lao động. Dưới đây là các nghiệp vụ chính mà một công ty dịch vụ tính lương cần thực hiện cho khách hàng của mình:
Giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi, gia tăng lợi nhuận cho công ty. Bất kể số lượng nhân sự của công ty bạn là bao nhiêu thì việc trực tiếp tham gia vào công việc tính và quản lý tiền lương cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian và sự tập trung.
0 bình luận
Gửi bình luận
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký để viết bình luận.