“Cách làm khai trình sử dụng lao động trên mạng?”, một câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Bởi đây là một trong những nhiệm vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ mỗi năm. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn Quý doanh nghiệp cách thực hiện nghiệp vụ này!

1. Báo cáo tình hình lao động là gì?
Nội dung được quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật lao động (2019), báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc doanh nghiệp định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan BHXH. Nếu doanh nghiệp nào không hoàn thành nghiệp vụ này sẽ bị xử phạt theo như mức độ vi phạm.

Xem thêm bài viết: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

2. Mức phạt khi không báo cáo tình hình lao động
Doanh nghiệp sẽ phải chịu các mức phạt hành chính nếu không thực hiện khai trình lao động định kỳ như quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 8, Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt hành chính từ 05 - 10 triệu đồng đối với các trường hợp người sử dụng lao động vi phạm là cá nhân. Tuy nhiên, trường hợp người sử dụng lao động là là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp đôi. 

3. Thời điểm doanh nghiệp khai trình lao động?
3.1 Đối với doanh nghiệp mới thành lập 
Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 tại Thông tư 23/2014/TT- BLĐTBXH về khai trình tình hình sử dụng lao động. Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động doanh nghiệp, người sử dụng lao động phải khai trình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hay là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

3.2 Đối với doanh nghiệp đã hoạt động 
Theo quy định thì báo cáo tình hình lao động là một hoạt động mà mọi doanh nghiệp bắt buộc thực hiện. Mỗi năm, doanh nghiệp cần thực hiện khai trình tình hình sử dụng lao động 02 lần, tức 06 tháng/lần. Hạn chót gửi báo cáo tình hình lao động 06 tháng đầu năm là trước ngày 05/06, báo cáo 06 tháng cuối năm là trước ngày 05/12 của năm đó. 

4. Nộp khai trình lao động online thế nào?
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện khai trình lao động trực tuyến đơn giản. AZTAX sẽ nêu hướng dẫn cụ thể về báo cáo tình hình lao động online trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia trong nội dung dưới đây!
4.1 Đối với doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản dịch vụ công
Bước 01: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia 
Bước 02: Chọn “Đăng ký"
Bước 03: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp" và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)
Bước 04: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin 
Bước 05: Chọn “Đăng ký" để hoàn thành đăng ký tài khoản

4.2 Đối với doanh nghiệp đã có tài khoản dịch vụ công
Bước 01: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Bước 02: Chọn “Đăng nhập" và chọn “Tài khoản cấp bởi DVC Quốc Gia"
Bước 03: Chọn mục “USB chữ ký số" để tiến hành đăng nhập
Bước 04: Sau khi hoàn thành đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến" để tiến hành khai báo tình hình lao động
Bước 05: Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam" sau đó chọn “Tìm kiếm"
Bước 06: Trên màn hình hiện ra Danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp => Chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình sử dụng lao động => Nộp trực tuyến
Bước 07: Sau khi được chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo các bước sau:
(1) Chọn Sở LĐTBXH tại tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH
(2) Điền đầy đủ “Mã đơn vị" và “Mã cơ quan BHXH" nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH
Bước 08: Chọn “Đăng ký” để hoàn tất quá trình 
Bước 09: Sau khi lên thông báo hoàn thành cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động => chọn “Tiếp tục” để khai báo tình hình sử dụng lao động

Tham khảo: Dịch vụ C&B trọn gói

Trên đây là bài viết hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình lao động trực tuyến. Khai trình lao động là một nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện. Kết nối ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào. Chuyên viên tư vấn của AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn