Lưu trữ dữ liệu ở đâu an toàn tốt nhất?

Lưu trữ dữ liệu ở đâu an toàn tốt nhất?

Nền tảng Google Drive

Google Drive là nền tảng do Google phát triển. Theo đó, với phần mềm lưu trữ tài liệu này, người dùng có thể quản lý, tải lên, tiến hành lưu trữ các dữ liệu cá nhân một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích nhất.

Đặc biệt, Google Drive còn cho tính tương thích cao, tích hợp sử dụng cùng Google Trang tính và Google Tài liệu, tạo nên sự gắn kết, cho phép người dùng có thể tối ưu hóa hiệu suất sử dụng.

Về cơ bản, nhắc đến Google Drive, không chỉ người dùng cá nhân mà các doanh nghiệp hiện nay cũng tiến hành kiểm soát, lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu tại nền tảng này.

Những điểm mạnh hàng đầu của phần mềm lưu trữ tài liệu Google Drive có thể kể đến như:

Cho phép lưu trữ miễn phí đến 15GB
Có thể truy cập nguồn dữ liệu được lưu trữ mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản và kết nối Internet
Giao diện dễ sử dụng, dễ quản lý và sắp xếp
Hỗ trợ thiết lập chế độ chia sẻ tài liệu công khai hoặc giới hạn đối tượng tùy nhu cầu người dùng
Có thể xem lại lịch sử, cho phép chỉnh sửa các thông tin trên tệp một cách nhanh chóng
Truy xuất dữ liệu nhanh thông qua công cụ tìm kiếm

Phần mềm OneDrive của Microsoft

Được phát triển bởi “ông lớn” Microsoft, OneDrive cũng là phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí được đánh giá cao không kém. Người dùng có thể cài đặt phần mềm này, đồng bộ dữ liệu trên cả điện thoại và máy tính, ở cả hệ điều hành Android lẫn iOS nhanh chóng.

OneDrive hỗ trợ đến 15GB dung lượng miễn phí cho người dùng. Sau khi sao lưu và đồng bộ, bạn vẫn có thể tiến hành truy cập ngoại tuyến đến các tệp quan trọng nếu muốn trên nền tảng này.

Lưu trữ trên iCloud của Apple

iCloud là phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí chuyên sử dụng cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple. Cụ thể, bạn có thể thực hiện lưu trữ tài liệu trên nền tảng này nếu đang dùng các thiết bị chạy hệ điều hành iOS hoặc macOS.

Tuy nhiên, do chuyên biệt trên các thiết bị này nên việc chia sẻ dữ liệu, truy cập dữ liệu từ iCloud có phần hạn chế hơn.

Người dùng sẽ có khoảng 5GB dung lượng lưu trữ ngay trên iCloud. Con số này có phần ít hơn nhiều phần mềm hỗ trợ khác. Tuy nhiên, bù lại, người dùng có thể an tâm tuyệt đối về hệ thống bảo mật dữ liệu cực kỳ an toàn từ chính nền tảng iCloud.

Dịch vụ lưu trữ CoDX Document

Phần mềm lưu trữ tài liệu CoDX là công cụ giúp thông tin được quản lý, lưu trữ, tra cứu, quản lý hồ sơ tài liệu một cách tiện lợi, nhanh chóng và chính xác.

Giải pháp phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính của CoDX gồm nhiều phân hệ với các tính năng trong việc biên tập và chỉnh lý lưu trữ hồ sơ bao gồm: thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê…
Quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý hồ sơ sẽ trở nên đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp và dễ dàng khi tìm kiếm, xử lý, tiết kiệm thời gian cho lưu trữ viên, cho Người dùng khi yêu cầu mượn hồ sơ, tài liệu trực tuyến mà còn có thể đọc nội dung toàn văn đã được số hóa.
Phân quyền người dùng tới từng chức năng chương trình, đến từng thành phần tài liệu của hồ sơ lưu trữ. Người dùng sẽ được phân loại theo cấp bậc từ đó, phần mềm cho phép phân quyền tiếp cận tài liệu theo từng cấp bậc nhằm kiểm soát việc tiếp cận các tài liệu theo độ mật khác nhau.